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Eventos muito mais pessoais e cada vez mais digitais

30/07/2020 - Conselhos
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Sem dúvida, este foi um ano sem precedentes para a indústria de MICE (Reuniões, Incentivos, Conferências e Eventos). Seu primeiro revés o levou com o cancelamento do Mobile World Congress em Barcelona e, como resultado, os cancelamentos foram em cascata. As regras de distanciamento e confinamento social forçaram profissionais e organizadores de eventos a adotar, apressadamente, as plataformas de reuniões virtuais disponíveis no mercado, mesmo que não fossem ferramentas exclusivas para a realização de eventos corporativos.

Para um setor como o MICE, tradicionalmente mal digitalizado e em que a assistência presencial, a rede e a experimentação de produtos é muito importante, essa mudança levou a uma incompatibilidade não apenas no negócio principal de muitas empresas, mas também em sua força de trabalho. planejadores de reuniões.

As equipes de planejadores de reuniões que visualizaram as plataformas de eventos virtuais com suspeita foram forçadas a usar essas ferramentas tecnológicas. Muitos céticos pensavam que oferecer um evento virtual com a mesma qualidade e o mesmo nível de noivado aquele em pessoa era impossível. No entanto, esses meses se tornaram um laboratório de aprendizado para melhorar os eventos tradicionais.

Está chegando um momento de inovação e criatividade no setor de eventos

Vamos testemunhar uma mudança no modelo de negócios dos eventos. Esse fato já estava sendo observado, com uma clara tendência para a realização de eventos com uma mensagem de comunicação trabalhada e na qual uma pequena dose de criatividade digital foi incorporada para gerar impacto nos participantes. O valor da mensagem do evento, sua estratégia de marketing e as facilidades para digitalizá-la é o que a crise da COVID enfatizou ainda mais.

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Criatividade, realismo e tamanho do evento serão os três princípios pelos quais a indústria renovada de MICE será governada.

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Criatividade em todos os tipos de eventos digitais

Seja uma reunião de treinamento telemático, um webinar, um congresso ou uma Assembléia de Acionistas para apresentar resultados, eles buscarão se diferenciar oferecendo altas doses de criatividade. Os participantes, como se fossem um videogame, se tornarão parte de um espaço único, criado especialmente ad-hoc, no qual eles treinarão e se conectarão através de seu Avatar.

Uma Ode às Artes Cênicas através do Realismo

O realismo dos eventos digitais, através do design gráfico, personalização do ambiente virtual, criação de imagens e logotipos relacionados à empresa já é uma realidade. Será necessário adicionar cenários virtuais, efeitos de filmes cinematográficos e o apoio do evento com um bom facilitador ou apresentador para garantir o fator surpresa entre os participantes.

Micro eventos digitais que fornecem resultados macro

Um pequeno grupo de pessoas estrategicamente convidadas oferece resultados altamente eficazes. Na era pós-secreta, esses tipos de eventos se tornarão os vencedores claros, pois serão a opção mais viável para manter contato pessoal após as reuniões digitais. Em outras palavras, esse tipo de microevento oferecerá a possibilidade de esclarecer dúvidas, estabelecer reuniões de trabalho e será altamente focado em resultados.

Uma nova abordagem para o futuro

O caminho para profissionais de eventos que trabalham em diferentes disciplinas, como organizadores, produtores, marketing, audiovisuais, som, espaços para eventos, catering, recepcionistas e freelancers, é incerto. É possível que os eventos como os conhecemos não ocorram novamente em um determinado período de tempo e isso represente uma oportunidade sem precedentes de cativar nosso público. Os profissionais de eventos, com conhecimento em seu setor como nenhum outro, precisam aprender a se deslocar entre o presencial e o digital e, além do planejamento, oferecer shows para promover o desejo do público de passar mais tempo conosco. Chegou a hora de repensar os eventos, é hora de destacar nosso lado mais criativo.

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